« Des solutions simples et efficaces, et qui viennent de nous. »
C’est la phrase qu’une équipe a écrite à côté du phare, lors d’un séminaire. Le speedboat est un outil d’intelligence collective que j’anime très régulièrement en séminaire d’équipe, pour faire le bilan d’un projet ou de la phase que traverse une équipe. Et c’est aussi une manière créative de réaliser un SWOT.
Le speedboat, c’est quoi comme outil de pilotage ?
On dessine un bateau, en grand, au mur. Chaque élément du dessin a un sens :
- Le bateau, c’est l’équipe.
- Le phare, c’est le cap : là où l’on veut aller.
- Les vents porteurs, c’est ce qui nous fait avancer.
- Les ancres, c’est ce qui nous freine en interne.
- Les rochers, ce sont les risques externes à l’équipe.
- Le livre de bord, ce sont les actions qu’on s’engage à mener.
La métaphore parle à tout le monde. On peut dire ce qui freine sans pointer personne du doigt.
Le speed boat : un SWOT, en plus inspirant
Le SWOT est un outil d’analyse très utilisé et qui permet d’identifier dans son organisation : les forces, les faiblesses, les opportunités, les menaces externe. cet outil est présenté sous forme de tableau à quatre cases, souvent sur Excel. C’est utile… mais rarement enthousiasmant.
Le speed boat pose les mêmes questions … autrement :
- Les forces et les opportunités deviennent les vents porteurs.
- Les faiblesses internes deviennent les ancres.
- Les menaces externes deviennent les rochers.
Et il ajoute deux choses que le SWOT n’a pas.
Un cap, d’abord : la destination que l’équipe souhaite atteindre. C’est souvent la raison d’être de l’organisation, ou son projet à moyen ou long terme. Vers quoi veut-on aller ? Le phare clarifie la direction pour toute l’équipe, et donne du sens au projet.
Un livre de bord, ensuite : pour ne pas s’arrêter au constat, et repartir avec des actions.
Surtout, on ne remplit plus un tableau : on dessine, on se lève, on colle ses post-it, on discute. C’est plus inspirant, plus engageant, et chacun·e se sent davantage motivé·e à passer à l’action.
Comment animer le speed boat en atelier ?
- On pose le cadre de confiance. Un cadre partagé par toutes et tous, qui permet à chacun·e de s’exprimer : pas de jugement, un temps de parole égal, parler en « je », dire « oui, et » plutôt que « oui, mais ».
- Chacun·e prépare ses post-it, seul·e, pendant 5 minutes : un post-it par idée, pour chaque élément du dessin.
- Chacun·e vient coller ses post-it sur la fresque du bateau, en les expliquant en quelques mots. Ensuite, on regroupe les post-it qui parlent du même sujet.
- L’équipe vote pour les sujets prioritaires.
- L’équipe co-construit le livre de bord. C’est la partie que j’affectionne particulièrement : écrire les actions à mettre en place pour lever les ancres, amplifier les vents porteurs ou dépasser les rochers. C’est une phase de créativité : on pose à l’équipe la question « Comment faire pour… ? », et chacun·e se met en recherche de solutions. Sur la fresque que je vous partage, les actions clés ont été travaillées en sous-groupes. Deux façons de le faire, par exemple : un World Café, ou une enquête « vite fait, bien fait ».
Le speed boat, le World Café et l’enquête « vite fait, bien fait » font partie des outils que je transmets dans la formation « Animer et faciliter l’intelligence collective ».
De la fresque au livre de bord
Ensuite, je transforme les post-it en facilitation graphique : une fresque de synthèse qui rend l’information visible, et dans laquelle chacun·e se retrouve. L’équipe repart avec une image de son cap, de ses forces, de ses freins… et de ses actions.
Comme je l’écris dans mon Manuel pour CréActiver en entreprise, l’essentiel est de prendre le temps de prioriser les actions, et de définir pour chacune un pilote et un délai.
L’esprit de l’innovation frugale
Le speed boat fonctionne dans l’esprit de l’innovation frugale : innover et faire autrement, en collectif, avec ce que l’on a. Pas de logiciel, pas de budget : du papier, des feutres, et un cadre partagé par toutes et tous qui permet à chacun·e de s’exprimer et de co-construire ensemble des solutions pour avancer.
À vous de jouer : le template vierge
Je vous partage le template vierge du speed boat pour l’animer avec votre équipe.
👉 Télécharger le template Ideeine du Speed boat
Vos questions sur le speed boat
Combien de temps faut-il prévoir ?
Tout dépend du nombre de personnes, et de la façon dont on veut développer le livre de bord. Pour un bilan d’équipe complet, je prévois une demi-journée, voire une journée entière. Le livre de bord peut aussi être travaillé dans un second temps.
Peut-on l’utiliser pour suivre un projet ?
Oui. Une fois le premier speed boat réalisé, il devient un outil de suivi : on le reprend à chaque point d’étape. Centré sur le projet, et pratiqué régulièrement, l’atelier va alors beaucoup plus vite.
Avec combien de personnes ?
C’est un outil d’équipe : il fonctionne à 5, 10 ou 15 personnes. Je l’ai même animé avec des groupes de plus de 50 personnes. Il faut alors des outils d’intelligence collective pour réguler la parole : c’est ce que je fais en tant que facilitatrice, et ce que je transmets en formation.
Faut-il savoir dessiner ?
Non. Le template vierge suffit pour animer votre premier speed boat. Et si vous voulez réaliser vous-même la fresque de synthèse, c’est justement ce que l’on apprend dans la formation « Animer avec la facilitation graphique ».
Envie d’aller plus loin ?
Je peux animer un speed boat pour votre séminaire, votre bilan de projet ou votre lancement d’année.
Pour apprendre à animer vous-même ce type d’outil :
👉 Formation « Animer et faciliter l’intelligence collective »
Pour apprendre à dessiner vos propres fresques :
👉 Formation « Animer avec la facilitation graphique »
